С появлением цифрового формата отчетности и ведения документооборота возникла необходимость подписывать все документы соответствующей электронной подписью. Хотя она уже давно доступна, за последние годы она стала обязательной для всех предпринимателей. Такой способ подписания документов считается более экономичным, быстрым и безопасным.
Безопасность обеспечивается в первую очередь тем, что электронная подпись предотвращает возможность изменения отправленного подписанного документа. Он кодируется специальным кодом, создаваемым с помощью криптопровайдера. Сама электронная цифровая подпись хранится на определенном носителе – токене или облачном сервисе, иногда ее также устанавливают на локальный сервис, хотя последний вариант все реже используется. Проблема заключается в том, что если электронная цифровая подпись установлена локально, ее можно использовать только на том компьютере, где она находится. Это неудобно. В то время как токен и облачный сервис предоставляют возможность подписывать документы из любой точки мира.При получении цифровой подписи выдается сертификат, подтверждающий личность владельца подписи и ее действительность. Однако, кроме этого, требуется программа – криптопровайдер, которая позволяет подписывать документы. В настоящее время одним из известных криптопровайдеров является КриптоПро.
Цифровую подпись и договор на подключение криптопровайдера можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Почти нет причин, по которым клиенту могли бы отказать в получении подписи. Более того, ее может получить как юридическое, так и физическое лицо. Сроки получения также довольно быстрые – всего несколько дней. Кроме того, вы можете установить ее самостоятельно или обратиться к специалисту по этому вопросу.
